Email

BAB. I PENDAHULUAN

1.1  Latar Belakang

Latar belakang penulisan karya tulis ini adalh untuk memberikan informasi lebih jelas pada masyarakat mengenai Email , karena pada saat ini masih ada masyarakat yang belum mengetahui tentang kemajuan tekhnologi dan informasi seperti Email ini, bahkan ada juga yang tidak mengerti apa itu Email.

1.2  Permasalahan

Karya tulis ini akan membahas tentang:

           1. Pengertian E-Mail

           2. Cara Menggunakan E-Mail

                   2.2.1                                                             Registrasi Pada Webmail

                   2.2.2                                                               Mengirim Surat (Pesan)

                   2.2.3 Melihat Surat Masuk

                   2.2.4 Membaca Surat (Pesan)

                   2.2.5 Membalas Surat

                   2.2.6 Keluar dari Mailbox

          3. Macam-Macam Email

          4. Tips Pencegahan Virus Melalui Email

1.3  Tujuan Penulisan

Penulis membuat karya tulis ini bertujuan agar masyarakat mengetahui tentang informasi-informasi mengenai Email dan juga untuk melengkapi tugas pelajaran computer.

1.4  Metode Penulisan

Metode yang penulis gunakan dalam karya tulis ini adalah dengan mengumpulkan buku buku dan juga informasi-informasi yang berhubunagn dengan Email.

BAB. II PEMBAHASAN

2.1 Pengertian E-Mail

      Electronic Mail atau E-mail merupakan sarana untuk komunikasi dengan orang lain dalam dunia internet. Email terbagi menjadi 2 bagian yaitu E-mail gratis (free E-mail) dan E-mail langganan. E-mail mulai dikenal sekitar tahun 1960-an, tetapi pada saat itu belum ada internet, yang ada hanyalah “mainframe” yang membentuk jaringan sehingga tidak semua kalangan masyarakat dapat menggunakan E-mail pada saat itu. Barulah pada tahun 1980-an internet lahir dan fasilitas E-mail dikembangkan sehingga dapat digunakan oleh masyarakat umum. Jika dalam mengirim surat diperlukan biaya untuk prangko maka dalam E-mail tidak dibutuhkan biaya pengiriman seperti itu, yang dibutuhkan hanyalah biaya untuk koneksi internet.

.

2.2  Cara Menggunakan E-mail

      2.2.1.    Registrasi pada webmail

Langkah yang digunakan untuk melakukan registrasi adalah sebagai berikut:

1.  Aktifkan Browser. Misalnya internet explore, kemudian ketik alamat webmail yang diinginkan, misalnya www.yahoo.com

2. Klik Link Check Mail

3. Klik Sing me up!

 4. Isi semua Form registrasi sesuai dengan konfirmasi dari webmail tersebut.

5. Apabila telah selesai klik tombol submit this form.

 6. klik tombol continue to yahoo! Mail, apabila konfirmasi pilihan pada newsletters telah anda tentukan.

      2.2.2     Mengirimkan Surat Pesan

Setelah proses registrasi dilakukan, maka anda telah siap untuk memanfaatkan webmail tersebut untuk mengirim atau menerima surat. Langkah yang digunakan adalah sebagai berikut:

1.  Klik link Compose pada yahoo mail

2.  Klik alamat Email yang dituju pada pilihan To:  

3.  Ketik pokok surat yang akan dikirim pada pilihan Subject:

 4.  Pada pilihan Cc: dan Bcc: bersifat pilihan (boleh diisi atau Tidak) misalnya surat tersebut juga akan dikirim pada alamat Email orang tersebut, maka pada Cc: diisi dengan alamat Email tersebut.   

5.  Klik isi surat yang dimaksud pada area pengetikan

6. Klik tombol send untuk mengirim surat tersebut

2.2.3    Melihat Surat Masuk (Cek Mail)

Check mail merupakan saran untuk melihat mail yang masuk pada mailbox. Langkah yang digunakan untuk mengecek email sebagai berikut:

1.      Aktifkan webmail sesui dengan registrasi anda.

2.      Ketik tombol Sign in untuk membuka mailbox.

3.      Klik link check Mail untuk mengecek mail yang masuk pada mailbox anda.

2.2.4        Membaca Surat (Pesan)

Setelah proses cek mail, maka email yang berada dalam mailbox dapat anda baca dengan menggunakan langkah-langkah sebagai berikut :

                   1. Klik pokok surat dari email yang berada dalam Subject. Pokok surat                             ditandai dengan link.

                   2. Setelah Klik teks yang berlink tersebut, maka layar akan terlihat isi dari email tersebut.

           

2.2.5    Membalas Surat

            Langkah untuk membalas Email adalah sebagai berikut:

            1. Klik icon reply.

                   2. hapus isi surat pada bagian massage kemudian ketik isi surat.

                   3. Klik tombol send untuk mengirim surat.

2.2.6        Keluar dari Mailbox

Jika anda ingin mengakhiri penggunaan webmail, maka langkah yang digunakan adalah sebagai berikut :

1.      Klik Sign out pada mail tersebut.

2.      Klik link sign out completely

3.      Close window web page dari browser yang telah diaktifkan.              

2.3 Macam-Macam Email

1.      Yahoo! (www.yahoo.com)

     

2.      Lycos (www.lycos.com)

           

3.      Altavista (www.altavista.com)

     

4.      Google (www.google.co.id)

     

5.      Webcrawler

6.      NewHoo

7.      Go

8.      Excite

9.      HotBot

10.  NBCI

2.4 Tips Pencegahan Penyebaran Virus Melalui Email

      1.   Apabila menerima Email dengan suatu lampiran (attachment), maka lampiran tersebut jangan lanngsung dibuka melainkan disimpan terlebih dahulupada disk, kemudian lakukan scan terhadap file tersebut. Akan lebih baik apabila selalu mengaktifkan scan, manakala Email berisi lampiran (attachement).

      2.   Hindari pemanfaatan fasilitas Otomatis dalam pembacaan lampiran (attachement)

      3.   Jangan sekali kali menerima dan membuka lampiran apabila datang dari orang yang tidak di kenal.

      4.   Apabila tidak mengenal dan tidak mengerti maksudnya, lebih baik tutup kotak dialog pesan tersenut dengan memilih “no”

BAB III PENUTUP

Kesimpulan

                   Kesimpulannya adalah Email merupakan salah satu fasilitas dari Internet. Yang dapat digunakan sebagai alat komunikasi secara langsung dan pribadi dengan orang lain, tanpa mengenal batas, waktu, ruang bahkan birokrasi. Email memiliki beberapa macam fasilitas yang dapat digunakan oleh pengguna jasa Email.

     

            Saran

                   Semoga semua masyarakat dan pembaca dapat menikmati salah satu dari kemajuan teknologi dan informasi seperti Email dalam zaman era baru pada saat ini. Semoga karya tulis ini berguna bagi pengguna Email. Agar Email dapat berkembang lebih luas dan lebih lengkap lagi.